Регламентація процесу приймання та передавання документів в електронних інформаційних системах бізнесу
Ключові слова:
регламентація, документообіг, електронний документ, архівне зберігання, трансформація, інформаційні системи бізнесу, міждисциплінарні компетентностіАнотація
У доповіді показано проблеми трансформації традиційних підходів до регламентації процесу приймання та передавання документів в умовах переходу до електронного документообігу. Проаналізовано відмінності між паперовими та електронними процедурами, визначено основні труднощі архівної практики й окреслено напрями адаптації нормативної бази та підготовки фахівців до роботи в цифровому середовищі.
Посилання
Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.1993 № 3814-XII. Рада. Офіційний вебпортал парламенту України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/ go/3814-12
Ковтанюк Ю. С., Марченко П. М. Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання. Київ, 2011. 96 с.
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV. Рада. Офіційний вебпортал парламенту України. URL: https://zakon. rada.gov.ua/go/851-15
Бойко В. Ф., Ковтанюк Ю. С., Свердлик З. М. Приймання-передавання документів в електронній формі на постійне зберігання: методичні рекомендації. Київ, 2022. 80 с.
Чернятинська Ю. Архівні електронні інформаційні ресурси нефондової організації: приймання, облік, зберігання: метод. рекомендації. Київ, 2024. 32 с.
Євсєєв К. В., Беденко В. В. Інструкція з приймання архівних електронних документів на постійне зберігання до сховища інформаційної системи «ЕЛАРСИС» / ред. О. В. Лашко. Держ. арх. служба України, ЦДАЕА. Київ, 2023. 18 с.
Райчева Л. І., Горбаньова В. О. Цифрова трансформація бізнес-процесів як основна складова формування стратегії розвитку підприємств. Екон. вісник НТУУ «КПІ». 2024. Вип. 30. С. 71–76.
Social and communication challenges and practical cases of implementation of management information systems in higher education. Library Science. Record Studies. Informology. DOI: 10.63009/lsrsi/3.2024.41.
